PDFにできる便利な機能

Uncategorized

こんな簡単にできる

やり方色々あるらしい

PDFにしたいとき
印刷するプリンターを
選択する部分に
PDFにすることを
選べる
印刷の代わりに
PDFにするということ

どうするのかを自分で選択するだけ
簡単だった

時代が変わる

書類を紙で郵送することが
少なくなっている
登録フォームに入力すれば
すぐに完了する
完了したことを通知してくる
メールも早い
資格更新の書類も
紙に記載したり
自分で計算したりしていたが
自動計算できて
記入するだけでいい
印刷して郵送していたが
最近は
PDFにしてメールで送る
これが当たり前のことになっている
ペーパーレス化が当たり前

半分ペーパーレス化

それなのに
Faxが第一候補の書類があり
Faxしてみたが画像が荒くて
意味をなさず
PDFにしてメールすることになったのだが
紙に印刷したものを
スキャンしてPDFにすると言い出す
???
PCで作った書類を
わざわざ紙に印刷するのか
印刷しなくても
PDFにできるのではないのか
私はやり方を知らないけれど
そのままPCの中で
PDFにしたほうが
いいに決まっている

他部署で詳しそうな方に
質問してみると
やり方を教えてくれた
そうそう、できるでしょう
やり方を知らなくても
できるのではないかと思うけれど
発想がないとわからないままで
紙の時代で考えてしまう

知らない便利な機能

PCで作業していると
書き直すことも簡単にできるので
時間がかからない
色々細かいことを知っている人は
何でもできるので
余計に手をかけて
時間がかかっていることがある

便利な機能を教えてもらっても
すぐに忘れてしまうし
使わないことも多いので
自分が使ってみて
よく使う機能だけが残っている

困ったときだけ
便利な機能に頼るので
詳しくは知らないまま
使わないのだから
いくら便利でも不必要で
忘れていく

困ったときには
こんな機能はないのかと
調べるがわからないときには
質問するが
説明が悪いと
全然伝わらない
一番大事なのは日本語だ

タイトルとURLをコピーしました